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大型企业公司搬迁的注意事项和程序

一个公司的搬迁和普通居民的搬迁是不一样的,因为公司员工多,大型办公设备和家具比普通居民多得多。所以整体移动难度要高于普通移动。要完成公司搬迁,行政部门首先要对搬迁过程做详细的安排,比如搬迁公司的选择,各部门办公设备的编号和分类,公司搬迁涉及的人员安排等。今天大众搬场给大家梳理一下处理流程和注意事项。
公司搬迁的注意事项和程序。
1.公司搬迁寻找新的办公环境。
公司搬迁需要各种渠道选择新公司的环境和办公空间,与销售公司和销售人员打交道。要经历的步骤包括寻找、检查、谈判、签署合同、收回财产等。
2.新公司改造注意事项。
新公司需要装修和设计。流程是装修招标,研究装修图纸,现场勘察,接受装修,装修后提供维修服务。
3.新公司办公家具使用注意事项。
根据装修图上的隔断和座位布置,以及公司的预算,决定新办公室用什么家具:买新家具,用旧家具淘汰一些旧家具。可能需要去二手市场,根据装修设计图提前确认所有新老家具的细节。拆卸、运输和安装办公家具。
4.公司搬迁了办公设备。
根据新办公室的需要,决定是购买新设备还是旧设备,以及是否处置旧设备。
5.公司手机和网络系统。
搬迁后的正常运营会直接影响公司的业务运营,所以一定要做好:找电信代理服务公司,帮助解决所有与电话系统相关的问题,包括交换机的搬迁,新电话线的应用,语音邮件的应用,记得取消旧电话线。
6.公司搬迁用强弱电布线。
根据公司情况,可以由装修公司或者电话网络服务公司来做。
7.公司搬迁的包装要求。
公司对所有项目进行了分类、包装、运输、重组和检查。
(1)对各部门的包装样品进行分类包装,标明转移到新公司的位置。
(2)主机、文件、电话和个人物品需要装在自己的包装箱内。
(3)如果办公柜内物品不重,则无需包装。办公室橱柜需要装满,门必须锁好。尽量不要把易碎物品放在柜子里,以免移动时损坏。
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